해외공장 라벨 발행 관리
제품에 일련번호 라벨을 붙이는 제조사. 본사는 웹 화면에서 라벨 출력을 의뢰하고, 해외 임가공 공장은 중국어 화면의 전용 데스크톱 프로그램으로 라벨을 출력합니다. 공장 한 곳이 계정 하나이며, 본사 화면과 공장 프로그램은 서로 로그인을 막습니다. 품목과 거래처는 쓰던 ERP 의 데이터베이스에서 그대로 읽습니다.
쓰던 ERP 연동
품목과 거래처는 ERP 를 그대로 읽습니다
라벨에 찍히는 품목명과 제조사 표기가 ERP 와 어긋나면 잘못된 라벨이 그대로 해외로 나갑니다. 마스터를 따로 복사해 두면 어느 시점부터 어긋났는지 확인할 길이 없습니다.
품목·거래처 테이블을 따로 두지 않고, 의뢰를 등록할 때마다 쓰던 ERP 의 데이터베이스를 직접 조회합니다. 읽기만 하고 쓰지 않습니다. 조회 범위는 이 업무에 쓰는 것만 남겼습니다 — 품목은 지정한 품목계정 하나, 거래처는 정해진 유형·그룹에 속하면서 약칭이 두 글자인 곳입니다. 그 두 글자 약칭이 라벨 바코드의 제조사코드가 됩니다. 의뢰를 등록하거나 엑셀로 올리는 그 시점에, 같은 품목코드·거래처코드를 쓰는 기존 의뢰의 명칭을 ERP 최신값으로 한꺼번에 고칩니다 — 이미 출력이 나간 의뢰까지 함께 맞춥니다.
같은 품목으로 의뢰를 한 번 더 내면 그 품목을 쓰는 의뢰의 표기가 한 벌로 정리됩니다.
라벨 일련번호 채번
바코드 한 줄을 본사가 조립해 내려보냅니다
라벨 바코드를 공장이 각자 만들면 자릿수와 연도 표기가 갈립니다. 뒤에 그 번호로 제품을 찾을 때 규칙이 하나가 아니면 찾지 못합니다.
바코드는 품목코드·제조사코드·연도코드·일련번호 네 마디로 고정했습니다. 연도코드는 발주일자에서 만드는데, 연도 두 자리를 문자로 바꾼 뒤 월일을 붙이는 방식과 연월일 여섯 자리를 그대로 쓰는 방식 중에 고릅니다. 일련번호는 국내가 네 자리, 해외는 앞에 E 를 붙인 세 자리입니다. 자릿수를 넘기는 시작번호와 수량은 등록 단계에서 막고, 등록 창에는 첫 번호와 끝 번호의 바코드를 미리 보여 줍니다. 여러 건을 한 번에 낼 때는 양식을 받아 엑셀로 올립니다.
번호 대역과 자릿수를 본사가 정해 내려보내므로, 공장이 정하는 것은 몇 번 출력할지뿐입니다.
라벨 출력 횟수 상한
공장은 정해진 횟수까지만 출력합니다
라벨을 인쇄하는 사람은 국경 너머 임가공 공장의 작업자이고, 본사 담당자가 그 옆에 서 있을 수 없습니다. 필요할 때마다 다시 인쇄하면 같은 번호의 라벨이 몇 장 나갔는지 본사가 알 수 없습니다.
공장에는 전용 프로그램을 따로 만들어 화면 글자를 전부 중국어로 두었고, 계정은 자기 앞으로 온 의뢰만 봅니다. 의뢰마다 최대 출력 횟수를 두고, 화면은 지금 회차와 최대치를 나란히 보여 줍니다. 출력 한 번은 그 의뢰의 일련번호 전량을 인쇄하는 단위여서, 작업자가 넣는 것은 몇 회차를 낼지 하나뿐입니다. 남은 횟수를 넘겨 요청하면 실행되지 않고, 최대치에 닿으면 출력 버튼이 잠깁니다. 라벨은 프린터에 인쇄 명령을 직접 보내 인쇄하고, 인쇄한 라벨은 한 장에 한 줄씩 기록으로 남습니다.
몇 회차까지 나갔는지가 본사 화면에 그대로 보입니다.
라벨 발행 권한 회수
남은 출력 권한은 본사가 거둡니다
발주가 줄거나 없어져도 이미 내려간 의뢰의 남은 출력 횟수는 그대로 남습니다. 그 상태로 두면 쓰이지 않을 라벨이 언제든 인쇄됩니다.
출력이 한 번도 없는 의뢰는 취소해 공장 화면에서 내리고, 되돌릴 때는 복구합니다. 한 번이라도 출력된 의뢰는 취소되지 않고 강제완료로 처리합니다 — 회차를 최대치까지 올려 더 인쇄하지 못하게 하고, 처리 시점과 처리자, 직전 회차를 함께 남깁니다. 완료항목만 보기를 켜면 그 기록이 열로 나타납니다. 프린터가 연결되지 않은 자리를 위해 의뢰 행에서 XLSX 로 내려받는 길도 두었습니다 — 일련번호마다 QR 과 표기를 그려 엑셀로 냅니다.
권한을 거둔 기록이 의뢰마다 남아, 왜 더 인쇄되지 않는지 본사에서 답할 수 있습니다.
프린터 좌표 보정
라벨이 밀려 나오면 단말 설정만 고칩니다
같은 인쇄 명령을 보내도 프린터마다 인쇄 원점이 조금씩 다릅니다. 밀려 나오는 라벨은 대개 현장에서 사람이 붙이면서 바로잡습니다.
공장 프로그램 안에 프린터 설정 창을 두었습니다. 단말에 등록된 프린터 가운데 이름에 ZPL 이 들어간 것만 목록에 올리고, 고른 프린터와 X·Y 원점 보정값을 그 단말에 저장합니다. 인쇄 명령을 만들 때 이 보정값을 원점으로 넣어 보냅니다. 캘리브레이션 초기화 명령과 테스트 인쇄도 같은 창에서 보냅니다.
프린터를 바꾸거나 라벨 용지를 갈아도 공장에서 숫자 두 개만 고치면 됩니다.