롤 분할 창고관리
화주가 맡긴 롤 단위 자재를 대신 보관하는 수탁 창고. 자재는 지점 아래 창고가 붙는 2단 로케이션에 두고, 사무실 PC 와 현장 안드로이드 단말이 한 데이터를 봅니다. 화주 회사 담당자도 같은 웹에 로그인합니다.
입고·출고처럼 어느 공장에나 있는 기본 흐름은 각론 3PL·수탁형 WMS에서 화면과 함께 보실 수 있습니다. 아래는 이 현장에만 있는 것입니다.
입고 건별 라벨 채번
롤 하나가 들어오면 그 자리에서 바코드 한 장이 붙습니다
맡아 두는 롤은 같은 품목이라도 반입 시점과 길이가 모두 다릅니다. 품목 단위로 수량만 더해 두면 어느 롤이 언제 들어온 것인지 나중에 되짚을 수 없습니다.
입고 등록 한 건이 바코드 한 장, 재고 한 줄이 되게 했습니다. 이미 있는 재고에 수량을 합치지 않고, 제품코드와 입고일자에 그날 순번을 붙인 바코드를 저장 시점에 발번합니다. 라벨은 소유주가 맨 위에 찍히고 제품명·규격·코드·수량·사용팀이 표로 들어간 뒤 바코드가 놓입니다. 입고를 취소하면 재고를 되돌리되, 이미 빠져나가 재고가 마이너스가 되는 건은 거부합니다.
창고에 서 있는 롤 하나하나가 시스템의 재고 한 줄과 그대로 맞물립니다.
롤 분할 채번
한 롤을 여러 롤로 나누면 나뉜 만큼 새 바코드가 나옵니다
화주가 요청하는 길이는 반입된 롤 길이와 다릅니다. 나눠 놓고 나면 어느 롤에서 갈라져 나온 것인지, 남긴 분량이 얼마인지가 종이로는 이어지지 않습니다.
작업정보 화면에서 재고에 있는 롤 하나를 투입으로 고르고, 나눌 수량을 줄마다 적습니다. 저장하면 줄마다 새 바코드가 발번되어 각각 재고 한 줄로 서고, 투입한 롤의 재고는 줄이 쌓이는 만큼 깎여 잔량으로 남습니다. 작업수량 합계가 투입 재고를 넘으면 저장되지 않습니다. 나뉜 롤의 라벨은 저장과 동시에 인쇄되고, 투입한 롤에 잔량이 남아 있으면 바뀐 수량으로 그 라벨도 함께 나옵니다. 작업을 취소하면 재고가 원래대로 돌아가며 투입 라벨이 다시 인쇄되고, 목록에서 여러 건을 골라 투입제품만·작업제품만·모두 중에 골라 다시 뽑을 수도 있습니다.
나뉜 롤마다 자기 바코드를 달고 서고, 어느 롤에서 얼마가 갈라졌는지가 작업 목록에 남습니다.
롤 바코드 출하 스캔
출고는 롤을 찍는 것으로 끝납니다
롤은 낱개로 나가고 한 본이 통째로 실립니다. 그런데도 단말에서 수량을 다시 적게 하면, 잘못 적은 숫자가 그대로 재고에 남습니다.
현장 안드로이드 단말의 제품출고 화면에는 수량 입력란을 두지 않았습니다. 찍은 롤의 재고 전량이 곧 출고 수량입니다. 스캐너는 키보드 방식이라 짧은 시간에 몰려 들어온 입력을 바코드 하나로 모아 받고, 재고가 없거나 이미 찍은 롤은 목록에 들어가지 않습니다. 저장할 때 몇 건인지 확인을 받고, 저장되면 롤마다 출고가 서면서 재고가 빠집니다.
상차하면서 찍은 그대로가 재고고, 사무실에서 옮겨 적는 자리가 없습니다.
스캔 재고이동·조정
자리를 옮기는 일과 수량을 맞추는 일을 단말에서 갈랐습니다
롤은 자리를 자주 옮기고, 실물과 장부가 어긋나는 일도 생깁니다. 두 가지를 한 자리에서 처리하면 옮긴 것인지 고친 것인지가 이력에 섞입니다.
재고이동은 옮길 롤을 여러 개 찍은 뒤 옮겨 갈 창고를 고르는 화면이고, 재고조정은 롤 하나를 찍어 맞는 수량과 이유를 적는 화면입니다. 이동은 수량을 그대로 둔 채 자리만 바꾸고, 조정은 적어 넣은 수량으로 덮어씁니다. 창고는 지점 아래 창고가 붙는 2단이라 목록에 지점과 함께 나옵니다. 둘은 변동이력에 서로 다른 구분으로 쌓여 이동내역조회와 조정내역조회에서 따로 봅니다.
자리가 바뀐 것과 수량이 바뀐 것이 이력에서 갈리고, 조정에는 사유가 함께 남습니다.
거래처 포털
재고를 맡긴 쪽이 같은 화면에서 입출고를 확정합니다
맡긴 쪽과 맡은 쪽의 장부가 어긋나면 월말에 전화와 엑셀이 오갑니다. 보관 정산의 근거가 되는 숫자라 서로 맞다고 말할 자리가 필요합니다.
재고는 제품이 소유 회사에 매여 있고 회사 구분은 자사와 거래처 둘뿐입니다. 재고를 맡긴 거래처, 곧 화주 회사 소속 계정은 같은 웹과 같은 단말 앱에 로그인해 자기 회사 것만 봅니다. 입/출현황은 입고와 출고를 한 목록으로 묶어 보여주고, 화주가 건마다 확정처리를 합니다. 확정에는 처리한 사람과 일시가 남고 확정된 건은 창고 쪽에서 삭제할 수 없으며, 그 자리는 확정취소로 바뀌어 착오를 되돌립니다.
서로 보는 화면이 같아, 맞춰 보는 일이 확정 표시 하나로 끝납니다.
입출고 알림 메일
롤이 들어오고 나갈 때 화주에게 그대로 메일이 갑니다
화주는 자기 물건이 언제 들어왔고 언제 나갔는지를 창고에 물어야 압니다. 매번 웹에 들어와 확인하게 하면 확인이 늦어집니다.
소유 회사가 거래처인 입고·출고에만 메일이 나갑니다. 받는 사람은 그 회사 계정 가운데 수신으로 표시해 둔 담당자이고, 사용자정보 화면에서 사람마다 켜고 끕니다. 메일에는 표가 들어가는데 입고는 창고·수량·바코드·사용팀·비고 한 줄이고, 출고는 한 번에 나간 롤이 품목·규격·창고·수량·바코드로 줄줄이 들어갑니다. 자사 재고에는 메일을 만들지 않습니다.
화주는 로그인하지 않고도 사실을 먼저 받고, 확인할 것이 있을 때만 들어옵니다.