현장 직결형 재고관리 · WMS 구축

통신이 끊기면 멈추는 시스템은 현장에서 쓰이지 않습니다

서버에 연결돼야만 동작하는 화면은 야적장에서 한 번 멈추면 그날로 종이로 돌아갑니다. 다시 쓰라고 해도 현장은 이미 믿지 않습니다. 그래서 시스템은 있는데 실제 기록은 수기 대장에 남는 일이 생깁니다.

단말이 데이터를 자체 보관하고 동작하게 만듭니다. 통신이 없어도 반입반출을 찍고 전표를 뽑을 수 있고, 신호가 잡히면 밀린 건이 순서대로 올라갑니다. 현장에서는 통신 상태를 신경 쓸 일이 없습니다.

제약 현장에서는 엑셀 파일 하나로 동작하는 조회 전용 PDA 를 만들었고, 건설·운송 현장에서는 서버 자체를 두지 않는 단말에서 전표를 발행하도록 만들었습니다.

현장 등록

야적장과 공사현장에는 랜선이 들어오지 않습니다

반입반출은 게이트에서 일어나는데 전산은 사무동에 있습니다. 기사에게 받은 종이를 모아 두었다가 저녁에 옮겨 적으니, 낮 동안 무엇이 얼마나 들어왔는지 묻는 전화에 답할 수 없습니다. 종이 몇 장은 늘 사라집니다.

게이트에 단말을 두고 차량 번호와 물품을 그 자리에서 등록합니다. 계량값과 사진까지 함께 붙으니 나중에 수량을 두고 다투는 일이 줄어듭니다. 통신이 되지 않아도 등록은 그대로 진행됩니다.

전표 · 출력

종이 한 장이 나와야 차가 나갑니다

현장에서는 기사에게 줄 전표가 곧 인수증입니다. 사무실에서 인쇄해 가져다주는 방식으로는 차를 세워 두어야 하고, 나중에 전표 없이 나간 차량이 생기면 그 물량은 확인할 길이 없습니다.

단말에 붙은 프린터가 등록 즉시 전표를 뽑습니다. 휴대용 블루투스 프린터든 게이트의 고정 프린터든 같은 방식으로 다루고, 라벨 규격은 현장이 쓰던 양식 그대로 만듭니다. 재출력 이력도 남아 몇 번째 장인지 구분됩니다.

본사 확정

현장이 여럿이면 합계가 맞는지부터 봐야 합니다

현장마다 단말이 돌고 있으면 본사에는 숫자가 흩어져 올라옵니다. 어느 현장이 아직 올리지 않았는지 모른 채 집계를 내면, 뒤늦게 올라온 건 때문에 이미 나간 정산서를 다시 손봐야 합니다.

현장별로 무엇이 올라왔고 무엇이 남았는지를 한 화면에서 봅니다. 마감 시점에 미전송이 남아 있으면 표시되고, 정산은 확정된 건만으로 계산됩니다. 단가나 거래처가 바뀌면 기준정보가 다시 각 단말로 내려갑니다.